A veces pensamos que no tenemos tiempo para administrar nuestro tiempo. Que no tenemos tiempo para planear, organizar o crear una lista de pendientes.
Aun así, los mejores resultados que tenemos referentes a la administración de tiempo vienen de esas pequeñas cosas que podemos hacer. Pequeños hábitos o tácticas que toman muy poco tiempo de nuestras vidas. ¿Recuerdan la regla de los 2 minutos?
La administración del tiempo no tiene por qué tomar mucho tiempo, son pequeñas las acciones que podemos hacer que nos permitirán ahorrar muchísimo tiempo para después.
Aquí hay 10 acciones que puedes hacer en un minuto:
Tiende tu cama
La mejor manera de iniciar tu día sintiéndote organizado es tendiendo tu cama. A mi me toma menos de 1 minuto ¿cuál es tu excusa?
Revisa tu agenda
No revisar tu agenda en la receta perfecta para perderte reuniones o que aparezcan de sorpresa. Toma 50 segundos revisar tu agenda del resto de tu semana.
Revisa tus pendientes
¿Para qué tener una lista de pendientes si no vas a mirarla? Tu lista de tareas está allí para mantener un registro de tus prioridades para que no tengas que tenerla en tu mente. Cuando tengas un tiempo libre, revisa tu lista de pendientes para asegurarte que estás haciendo las tareas correctas (30 segundos).
Devuelve una llamada
Hay un momento y un tiempo para devolver una llamada telefónica versus otros métodos de comunicación. Sin embargo, no tiene que tomar mucho tiempo. Esas llamadas rápidas pueden encajar en tu día. Establece expectativas de la llamada de que solo tienes un momento para hacer negocios. (35 segundos para devolver la llamada y confirmar detalles).
Guarda tus cosas
No pongas ese elemento en tu escritorio si pertenece a tu cajón. Los segundos que te toma guardarlo pueden ahorrarte horas de limpieza posterior. (10 segundos para colocar tus cosas donde pertenecen en realidad).
Termina una tarea
¿Tienes tareas sin terminar? Empiezas una tarea para completarla pero no llegas a terminarla. Un ejemplo es cuando revisas un pago que tienes que hacer antes de la fecha de vencimiento, lo pagas pero no mandas la constancia a la persona que corresponde (<1 minuto). Termina la tarea hasta el final.
Envía un mensaje
Un correo electrónico, un mensaje, un Whatsapp, no importa. No seas un cuello de botella de la productividad al no comunicar. Solo toma un momento transmitir una comunicación, enviar una tarea o responder una pregunta. (10 segundos).
Limpia tu escritorio
Si tu escritorio está llenos de torres de papel quizá te parezca una eternidad ordenar todo. Sin embargo, si ordenas los papeles una vez al día, solo te tomaría un minuto.
Recoge tu ropa sucia
¿Hay ropa sucia en tu piso? No hay excusa a no ser que no tengas un cesto de ropa. Recoger la ropa del piso todos los días te tomará unos 20 segundos.
Bota cosas
Mira alrededor de tu área de trabajo (o tu carro, o tu dormitorio). ¿Qué cosas podrías/deberías botar? Tirar cosas solo requiere de unos instantes y nuevamente, ahorras horas de limpieza posterior.
Mantente organizado, mantén tu hogar y espacio de trabajo limpio. Este tipo de acciones solo toma unos minutos de tu día.
¿Tienes alguna otra tarea que puedas hacer en un minuto que te permita permanecer organizado? Cuéntanos en los comentarios.
Vía: 10 Time Management Tasks You Can Do in Under a Minute
