Lo que debemos preguntarnos antes de cada reunión

Alguna vez han estado en una reunión y se han preguntado ¿Para qué nos hemos reunido?

Todos nos lo hemos preguntado alguna vez.

Una de las principales razones de las malas reuniones se debe a que son agendadas por las razones equivocadas, o por ninguna razón en absoluto.

La Pregunta antes de cada reunión

Se agendan reuniones por las razones equivocadas.

Porque existe desorganización.
Porque el líder no sabe que es lo que está pasando.
Porque la reunión se repite todas las semanas.
Porque las personas confunden reunión con trabajar.

Porque, así porque sí.

Incluso hay gerentes que agendan reuniones porque se sentían solos. (No es broma. Y no es divertido.)

En la mayoría de las empresas, cualquiera puede agendar una reunión de lo que quieran. (Tenebroso desde un punto de vista productivo, si piensan en ello…)

Antes de que ocurra cualquier reunión, es necesario preguntarse por qué se está teniendo en primer lugar.

En otras palabras, “¿Cuál es el propósito de la reunión?”

Si no se puede responder a esta sencilla pregunta, entonces debes cancelar la reunión.

Reunión sin un propósito

Las reuniones son una de las mayores pérdidas de tiempo en la mayoría de las organizaciones. (Se encuentra en segundo lugar luego del correo electrónico.)

Evitan que la gente pueda terminar su trabajo encerrándolos en una sala de reuniones para discusiones interminables, a menudo sin sentido, que no producen resultados.

Es así de sencillo. Si no hay un resultado, decisión o acción… no hay necesidad de reunirse.

Cada reunión tiene un costo en tiempo, dinero y productividad. Asegúrate en justificar toda y cada reunión antes de agendarla.

Pregunta: ¿Las reuniones en tu empresa no tienen un propósito? Puedes dejarnos un comentario con tu opinión.

Artículo original en inglés: The Question to Ask Before Every Meeting vía: Time Management Ninja