La lista de tareas es a herramienta de productividad número 1 que necesitas.

Si solo tuvieras una sola herramienta de productividad, debería ser ésta. Es incluso más importante que tu calendario, tus notas o tu libreta de direcciones.

¿Por qué no estás haciendo tu lista de tareas?

A pesar de que muchas personas tienen una lista, muchas no hacen las tareas de la lista. Es más, son muy buenos en hacer listas, pero no muy buenos en hacer las tareas de la lista.

¿Te suena familiar?

Entonces ¿qué te detiene de hacer las tareas de tu lista?

Escribir tus tareas ya es un buen primer paso. Sin embargo, también debes darle mantenimiento a tu lista y trabajar tu lista.

Aquí te mostramos 10 razones por las que no haces tu lista de tareas

1. No tiene una lista de tareas.

TIENES que tener una lista de tareas. No una nota en post-it, o un hoja de papel arrancado de un cuaderno. Necesitas una lista de tareas oficial. No importa si es a mano o electrónica, pero necesita ser una lista real, no algunas notas al azar que has garabateado en algún lado.

2. Tienes más de una.

Casi tan malo como no tener una lista, es tener varias. Una lista y solo una lista. De lo contrario tus tareas estarán dispersas en diferentes lugares, documentos y dispositivos.

3. No está contigo.

Debes llevar tu lista contigo a todos lados. (Sí, inclusive si es una lista física, debe llevarla contigo). Necesitas tener tu lista de tareas lista para cuando la necesites en todo momento o para agregar una tarea nueva que aparezca.

4. No la revisas.

Sorprende cuando una persona tiene una lista, agrega cosas a la lista, la lleva consigo a todos lados y luego… no la mira. Después están confundidos cuando olvidan alguna tarea importante que estaba justo allí, en su lista. Siempre revisa tu lista antes de pasar a una siguiente tarea o reunión.

5. Es un desorden.

Necesitas mantener tu lista organizada y limpia. Si se vuelve abrumadora, no podrás saber que hay en ella. Limpia tu lista regularmente y mantenla en orden y elimina tareas que ya no son relevantes.

6. No está en orden de prioridad.

Tu lista de tareas necesita estar priorizada. Debes poner las tareas en orden de importancia. Esto puede ser difícil de hacer en una lista de papel (números de prioridad o marcadores funcionan bien). Con una lista electrónica, simplemente puedes reordenar las tareas en el orden que deben ser completadas.

7. Hay No-Tareas en tu lista.

Tu lista de tareas no es para tomar notas, ni recordatorios, ni para nombres de proyectos. Es para elementos accionables. Asegúrate que las cosas en tu lista sean accionables. En caso contrario te quedarás mirando a tu lista y te preguntarás ‘¿qué debería estar haciendo?”.

8. Es muy complicada.

Esto aplica sobretodo a las “Apps” de listas de tareas. Si tu App requiere 16 clics para agregar una simple tarea, entonces es muy compleja. No la usarás porque requerirá mucho esfuerzo.

9. No es una herramienta que te guste.

Siempre elige las herramienta que usarás. En otras palabras, elige una lista de tarea que te guste y disfrutes usar. Si prefieres papel, usa papel. Si prefieres tu smartphone, entonces ten tu lista allí. Es más probable que uses una herramienta de productividad que te guste.

10. No es un hábito.

Tu lista de tareas debe ser parte de tu vida, no una idea de último momento. Una vez que tu lista se vuelve parte de tus hábitos, entonces la revisarás con regularidad y agregarás cosas a ella sin siquiera pensar.

Haz las tareas de tu lista

Hace la lista no es suficiente, tienes que hacer las tareas.

No importa si es papel o una app con tal que la utilices.

Tu lista de tareas es la herramienta de administración de tiempo más importante que tienes y debe ser parte de tus hábitos para que sea útil.

Llévala contigo, úsala y por supuesto haz las tareas de la lista todos los días.

Artículo original en inglés:

10 Reasons You aren’t doing your todo list